Provençale 2023

Bonjour à toutes et à tous !
Comme annoncé lors de l’assemblée générale je vous propose un WE en Provence au mois d’Avril.
Pourquoi avril ? car pas encore trop chaud et journée plus longue.
Le but étant bien sûr de ne pas « concurrencer » notre chère Auvergnate de l’Ascension en mai (pas trop proche car gros déplacement dans les 2 cas)
C’est un peu galère pour trouver un camping en bord de mer en cette période car c’est vraiment le début de saison chez nous. Je trouvais bien des campings mais sans possibilité de restauration.
J’ai quand même trouvé la perle rare : ce sera le Camping des Dauphins à St CYR SUR MER dans le VAR (83).
Pour les dates ce sera le WE du 22/23 avril 2023 donc prévoir 2 jours de congés pour le vendredi et le lundi.
Je dois donc savoir maintenant le nombre de personnes qui comptent venir pour réserver les bungalows.
Je vous joins aussi le prix par personne (hébergement et pension complète) et pour le séjour sachant que je pars sur une arrivée le vendredi en fin d’après-midi et un départ le lundi matin.
Le logement sera en gamme « confort » et par 2 ou 3 ou 4 par bungalow (prix identique quel que soit le nbre de personne par bungalow)
Le prix sera de 151€ par personne (hébergement et pension complète) + 0.61€ par nuit et par personne (taxe de séjour) soit un total de 152.83€ par personne.
Il y a aussi la possibilité de prendre une assurance annulation (3% du tarif de base soit 4.53€ en plus)
Il y a 90€ de frais de dossier. Question pour Phildo : le club les prendra en charge ou bien il faudra les répartir sur les participants ?
La pension complète comprend le petit déj et repas du soir ainsi qu’un pique-nique à emporter pour midi.
Je vous propose de remplir le fichier Excel joint.

Le fichier c'est ici -> Provençale 2023

Présent !

Tiens, c'est nouveau cette histoire de frais de dossier ?
Ce n'est pas une sortie du club, donc à répartir sur chaque personne.

Merci de ton implication Jean-Louis.
Mine de rien, après la sortie de Christophe et Gwën, une autre dans le Sud, c'est cool

PS: le dossier est en lecture seule, tout le monde va te demander de déverrouiller !

Ok pour répartir les frais de dossier donc 90€ à partager en plus !
J'ai modifié l'accès au fichier et ce doit être OK maintenant. Tu peux tester STP ?

L'accès au fichier est opérationnel.

En me relisant, ma réponse au sujet d'une éventuelle aide financière du club sur les sorties régionales pourrait paraître un peu "sèche", c'est pourquoi j'y reviens:
Sur une Auvergnate, à part un ou deux invités (qui payent "plein pot"), les participants sont membres du club (ils cotisent donc) et bénéficient d'une petite ristourne.
Sur une sortie régionale, il y a toujours plus d'invités (des copains par exemple) qui, par principe, n'ont pas à bénéficier d'une aide financière de la part du club.
Par contre, que le club offre à tout le monde une tournée (houblonnée ou pas  ) dans le week-end me semble plus approprié !

Oui c'est sur c'est un peu plus au Sud que les réunions "habituelles" ....



Autre info : pour le moment j'ai bloqué 15 bungalows jusqu'à fin décembre (j'ajusterai à ce moment-là).
Mais je suis sûr que plein de monde va venir .....

SRXTG a écrit:

Pour les dates ce sera le WE du 22/23 avril 2023 donc prévoir 2 jours de congés pour le vendredi et le lundi.

Ok , je pose 2 jours et je te tiens au jus.

NB: C'est vraiment très sud!! Ça risque pas d'être un peu trop chaud!? Et puis la route! 'Tain , rien que des routes de montagne pour venir!

Alors si Germain accepte que je fasse étape à Chambéry,  puis ensuite comme compagnon de route , je dois pouvoir obtenir de mon employeur les congés nécessaires au voyage

SRXTG a écrit:

Oui c'est sur c'est un peu plus au Sud que les réunions "habituelles" ....



Autre info : pour le moment j'ai bloqué 15 bungalows jusqu'à fin décembre (j'ajusterai à ce moment-là).
Mais je suis sûr que plein de monde va venir .....  

 Super Jean Louis que tu aies trouvé un camping !
La dernière fois que je suis descendu autant dans le sud ,c'était au castellet avec Jérome et Christophe (mais avec ma 500SR ) mais je ne me souvenais pas que Toulon était plus au sud que Bastia .....  

Germain a écrit:

C'est vraiment très sud!! Ça risque pas d'être un peu trop chaud!? Et puis la route! 'Tain , rien que des routes de montagne pour venir!

Al28 a écrit:

Alors si Germain accepte que je fasse étape à Chambéry,  puis ensuite comme compagnon de route, je dois pouvoir obtenir de mon employeur les congés nécessaires au voyage

Germain, si c'est possible, je passerais bien par chez toi également ...

Bravo Jean Louis tu n as rien lâche
Tu peux nous compter,  la date est coché sur le calendrier
Vivement le printemps
Tu nous diras pour l acompte

Nous-z-aussi, Jean-Ouis, on viendra!!!
La Patronne a bloqué son genda (ah!)
Faudra juste qu'on parte le jeudi et qu'on rentre le mercredi

TieD a écrit:

mais je ne me souvenais pas que Toulon était plus au sud que Bastia .....  

ca touche, ca touche.... a condition de bien plier la carte..... (bigard)

Tu peux nous compter tous les deux aussi, suivant le temps départ le jeudi matin et retour le mardi soir.

bo n tous cela est un peut loin pour moi.... au pire je passerai "en voisin"

phildo a écrit:

Germain, si c'est possible, je passerais bien par chez toi également ...

Al28 a écrit:

Alors si Germain accepte que je fasse étape à Chambéry,  puis ensuite comme compagnon de route , je dois pouvoir obtenir de mon employeur les congés nécessaires au voyage

Si d'autres sont intéressés pour se joindre à nous et faire la route ensemble , je dois pouvoir:
1) Loger 4~ 5 remorques chez moi et autant de véhicules
2) Fournir 3 couchages doubles et 4 simples
3) Mettre à dispo 2 valises latérales et un top case vides sur ma moto pour soulager votre bagagerie (Je pense à ceux qui seraient en Duo).
4) Mettre des boissons houblonnées au frais et autres

Prévoyez 520 kms de route de montagne et 9h30 de route!!
La suite en MP

Bonjour a tous,

Super que tu ai pu trouver un camping, Jean Louis!
Je serai bien sur des vôtres...

Je pense prendre une semaine de congé .(pour me préparer psychologiquement...       )
Donc si tu as besoin de moi pour la préparation, la mise en place, l’accueille etc..., je suis à ta disposition!

Trop loin pour des non retraités
Nous ne pourrons pas venir à cette sortie...

Salut à toutes et à tous !
Dans le fichier d'inscriptions  il y a quelqu'un qui a rajouté 2 personnes mais sans mettre son nom !
Serait-ce notre ami LASLO ?
Au fait pendant que j'y suis les bungalows sont "bloqués" jusqu'au 10 décembre. Ensuite je vais devoir ajuster avec mon contact à la centrale de réservation et cela sans garantie sur la possibilité de rajouter après .....
Il y a aussi des personnes qui disent du jeudi au mardi ! Si vous souhaitez arriver plus tôt et partir plus tard merci de me le dire !
Je vais aussi rajouter une colonne pour l'assurance annulation pour ceux qui souhaitent la prendre et les frais de dossier à répartir sur tous les participants finaux.

j'ai utilisé la ligne incomplète, sans doute un problème de connexion à l'application.

Mon ami Jean Ouis, il est fort possible que ce soit ce que tu décrit, tu sais comment je suis nul avec tout ça
Donc, on vient, sauf si un porte avion nucléaire tombe sur l'ile, ce qui n'est pas à exclure...

Je demande à la Patronne de vérifier ce que j'ai pu écrire ( de manière formelle...)

bon, je vais aller dormir, (la charge mentale devient trop lourde...je vais craqqquuer)

Naaann , j'déconne.

ON VIENT!

SRXTG a écrit:

Salut à toutes et à tous !
Dans le fichier d'inscriptions  il y a quelqu'un qui a rajouté 2 personnes mais sans mettre son nom !
Serait-ce notre ami LASLO ?
Au fait pendant que j'y suis les bungalows sont "bloqués" jusqu'au 10 décembre. Ensuite je vais devoir ajuster avec mon contact à la centrale de réservation et cela sans garantie sur la possibilité de rajouter après .....
Il y a aussi des personnes qui disent du jeudi au mardi ! Si vous souhaitez arriver plus tôt et partir plus tard merci de me le dire !
Je vais aussi rajouter une colonne pour l'assurance annulation pour ceux qui souhaitent la prendre et les frais de dossier à répartir sur tous les participants finaux.

Oh, vielle vache!, faut vraiment que la Patronne regarde tout ça...

ballade au luc le week end dernier, un peut de pluie, la bleue devant les stands.

Jean-Louis, petite précision, on ne compte pas arriver le mardi et repartir le jeudi on veut juste prendre deux jours pour venir chez toi en moto et deux pour revenir, donc on arrivera le vendredi soir et on repartira le lundi matin.
Bon dimanche .

ok
mais je ne comprends pas , j'ai envoyé deux photos qui ne s'affichent pas
ya un truc qui m'échappe

Hé, lés gârs, c'est pas croyab', la Patronne elle a regardé et elle a tout compris...
elle a rempli le truc!

Hein que t'es scié, Jean-Ouis?